hejmowska.pl

O Nas

Świadczymy usługi w zakresie kompleksowego zarządzania i administrowania nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych na terenie województwa pomorskiego.

W ramach naszej działalności realizujemy skuteczne i dopasowane do Państwa potrzeb zarządzanie nieruchomościami. Zdobyliśmy bogate doświadczenie, które pozwala nam spełniać wysokie oczekiwania naszych klientów.

Oferujemy Państwu kompleksową obsługę Wspólnot Mieszkaniowych – administracyjną, księgową, techniczną i prawną.

Zapewniamy Zarządowi Wspólnoty stałe, realne wsparcie oraz komfort podejmowania strategicznych decyzji. Dzielimy się doświadczeniem, służymy radą, przewidujemy konsekwencje możliwych rozwiązań.

Cenimy porządek i estetykę otoczenia. Zadowolenie Mieszkańców z wyglądu administrowanych przez nas nieruchomości daje nam satysfakcję.

W naszej działalności wykorzystujemy nowoczesne systemy informatyczne przeznaczone do obsługi administracyjno – finansowej nieruchomości. Dzięki temu każdy właściciel ma możliwość wglądu do internetowej kartoteki swojego konta. Zapewniamy bezpieczeństwo finansów poprzez profesjonalne i rzetelne prowadzenie zapisów operacji finansowych.

Nieruchomości objęte naszą opieką traktujemy indywidualnie. Pragniemy sprostać Państwa wymaganiom poprzez sumienne nadzorowanie wszelkich spraw dotyczących nieruchomości. Współpracujemy z wiarygodnymi i sprawdzonymi podmiotami rynku nieruchomości, jak np. specjalistami z uprawnieniami do wykonywania przeglądów wymaganych przepisami prawa , fachowcami wykonującymi usługi hydrauliczne i elektryczne oraz firmami sprzątającymi.

Natychmiastowo reagujemy na zgłaszane problemy i awarie!

Zapraszamy do współpracy.

OFERTA

* OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA

1. Dopełnienie w Państwa imieniu wszelkich formalności w odniesieniu do nowo organizujących się Wspólnot Mieszkaniowych tj. wystąpienie o nadanie numeru NIP, REGON, założenie konta bankowego, protokolarne przejęcie nieruchomości i dokumentacji, zorganizowanie zebrania właścicieli i przygotowanie projektów uchwał regulujących funkcjonowanie Wspólnoty,założenie wymaganej przepisami prawa dokumentacji.
2. Prowadzenie i weryfikacja wykazów lokali , właścicieli lokali oraz przypadających im udziałów i nieruchomości wspólnej.
3. Regularne informowanie właścicieli lokali o stanie rozliczeń ze Wspólnotą, bieżący monitoring statusu wpłat i podejmowanie działań windykacyjnych.
4. Reprezentacja Wspólnoty w sprawach jej dotyczących przed odpowiednimi władzami, instytucjami, kontrahentami, oraz organami podatkowymi.
5. Kompleksowe przygotowanie i obsługę zebrań Wspólnoty.
6. Negocjowanie i przedkładanie Wspólnocie ofert firm w zakresie świadczenia usług na jej rzecz.
7. Sprawdzanie pod względem formalnym i merytorycznym wszelkich umów zawieranych z dostawcami mediów i innymi usługodawcami, a także opiniowanie oraz weryfikowanie wystawianych przez nich faktur.
8. Ubezpieczenie Wspólnoty od odpowiedzialności cywilnej, od ognia i innych zdarzeń losowych.

* OBSŁUGA TECHNICZNA I BIEŻĄCE UTRZYMANIE NIERUCHOMOŚCI

1. Utrzymywanie nieruchomości w jak najlepszym stanie technicznym.
2. Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.
3. Zlecenie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego.
4. Koordynowanie obsługi w zakresie wykonywania napraw, usuwania awarii, dokonywanych remontów i modernizacji a także innych prac.
5. Podejmowanie działań zmierzających do zwiększenia rynkowej wartości nieruchomości i jej prestiżu.
6. Zapewnienie dostawy mediów do nieruchomości.
7. Pogotowie awaryjne obsługujące wspólnoty.

* OBSŁUGA KSIĘGOWA

1. Prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami przy pomocy specjalistycznego, licencjonowanego oprogramowania komputerowego.
2. Przygotowywanie projektów planów gospodarczych i ich rozliczeń.
3. Sporządzenie rocznych sprawozdań finansowych.
4. Naliczenie comiesięcznych opłat dla właścicieli nieruchomości.
5. Okresowe rozliczenie mediów w lokalach mieszkalnych i użytkowych.
6. Bieżące informowanie o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach.
7. Analizowanie i windykacja należności od właścicieli.
8. Rozliczanie kosztów utrzymania części wspólnych nieruchomości, mediów i funduszu remontowego.
9. Obsługa bankowa i pocztowa.
10. Przygotowywanie i składanie deklaracji, opłacanie podatków, oraz innych opłat publicznoprawnych.
11. Obsługa elektroniczna nieruchomości – dostęp dla właścicieli lokali internetowej kartoteki swojego konta.

* OBSŁUGA PRAWNA

1. Współpraca z kancelarią prawną oraz reprezentacja przed sądami i innymi urzędami, doradztwo i windykacja.
2. Windykacja zaległych należności od dłużników Wspólnoty.
3. Przygotowywanie wniosków o przekształcenie użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości.